Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

Свадебный банкет

Как мы уже писали ранее, около 5-6 длится сам банкет. Он также делится на несколько блоков, которые стоит прописать заранее.

Что здесь важно:

-время подачи горячих блюд -время выхода артистов/кавер-групп -танцевальные паузы -поздравления от гостей -первый танец -время выноса торта -традиционные активности (например, бросание букета) -завершение банкета

Необходимо помнить, что тосты могут занимать много времени. Чтобы ваш вечер не превращался в одну сплошную речь гостей, советуем разбивать поздравления на блоки и вставлять между ними другие активности. Группы поздравляющих можно разделить: на родителей, родственников жениха и невесты, близких друзей и т.п. Самый большой блок тостов лучше поставить после первого горячего, тогда гости не останутся голодными.

Разделение вечера на блоки позволяет сделать его более интересным и многообразным. Весь сценарий вечера вам поможет прописать ведущий. Вам также необходимо сообщить ему время выноса торта и подачи горячих блюд, чтобы выстроить программу.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Завершения вечера

Обычно завершение свадебного банкета — это целый ритуал. Здесь может быть запуск салюта сразу после выноса торта или зажжение гостями бенгальских огней. Это кульминация вашего дня, уделите ей особое время. На разрезание торта закладывайте от 30 минут. В это время будет входить и его вынос, вручение первых кусочков родителям и ответная речь от молодоженов. Сопровождение красивым освещением и романтическая музыка — идеальная атмосфера. Скажем снова: не спешите. Насладитесь этим моментом. Вечер — самая трогательная часть вашей свадьбы. Пусть она запомниться вам надолго.

Утро жениха и невесты

7.00 — Подъем

Выездная церемония избавила невест от необходимости вставать в пять утра, чтобы успеть сделать все до церемонии в загсе. Ведь раньше случалось, что ее назначали на 10.00 или на 11.00. Теперь можно встать в 7.00 или даже в 8.00.

Слишком долго спать все же не стоит. День предстоит насыщенный, встать пораньше следует для того, чтобы сделать все без спешки. Первый час нужно потратить на то, чтобы проснуться: сходить в душ, позавтракать, полюбоваться природой за окном, настроиться на событие.

8.00-11.00 — Сборы

Эти три часа уходят на утренние сборы жениха и невесты. Когда они происходят дома, времени требуется меньше — все мастера приезжают сами, а значит, время экономится на дороге. То же самое, если сборы происходят в отеле, где будущие молодожены ночевали.

В тех случаях, когда невеста едет в фотостудию а жених в барбершоп, времени на сборы уходит больше с учетом дороги до места. А затем нужно еще добраться туда, где вы запланировали долгожданную первую встречу в свадебных нарядах.

Еще нужно учесть, что сейчас съемке утра невесты и жениха уделяется особое внимание. То есть нужно закладывать время на то, чтобы успеть поработать с фотографом.

Фото Татьяны Чаплыгиной (Ногинск).

11.00 — 12.00 — Встреча

Где-то в это время пара встречается. Фотограф запечатлевает первые и яркие эмоции, которые охватывают жениха и невесту в этот момент. На встрече довольно часто присутствуют близкие друзья и родственники — родители, братья, сестры, дедушки, бабушки. Если жених забирает невесту из дома, то проводится небольшой фуршет.

Выкуп на свадьбах теперь встречается все реже, и это экономит уйму времени и сил.

Практические моменты

Для удобства составления плана дня вы можете воспользоваться специальным сервисом Расписания свадебного дня, который есть у нас на сайте. Вы можете добавить в расписание все пунты свадебного дня, отметить все необходимые места на карте и легко поделиться планом с гостями, просто отправив им ссылку.

Заранее подготовленный детальный плана поможет избежать сложностей во время вашего праздника. Попросить следить за выполнением расписания можно ответственного человека, например, свидетеля. Для этого надо не забыть распечатать план, чтобы ничего случайно не упустить или перепутать. Стоит отметить, что вполне может случиться ситуация, когда намеченные этапы пойдут не так, как задумано

Главное в таком случае — не паниковать и не волноваться, ведь ваш план всегда можно подкорректировать, а самое важное — сохранить позитивный настрой и хорошее настроение

Составив расписание до свадьбы, на своем торжестве вы сможете просто наслаждаться происходящим и доставить максимум удовольствия своим гостям. Поэтому отнестись к этому делу стоит со всей ответственностью.

Дорога

При планировании времени на дорогу портал svadebka.ws советует вам учесть несколько важных факторов:

• время года – может быть проблематично завести автомобиль в мороз;
• пробки – распространенная проблема в больших городах;
• качество дорожного покрытия – отсутствие качественной дороги может изрядно замедлить движение;
• погодные условия – важный фактор, влияющий на скорость езды;
• рассадка гостей по машинам.

Ресторан

Перед тем, как решать вопрос со свадебным банкетом, стоит понимать важную истину: это наиболее затратная позиция мероприятия. И при подготовке ресторанного варианта, и домашнего придется заплатить – и не мало. Так что выбирать между общественными местами питания и частными стоит исключительно из личных пожеланий.

Преимущества банкета в ресторане/кафе:

Кроме того: нет ничего предосудительного в том, чтобы оставшиеся продукты или нетронутые блюда забрать с собой! Все равно на следующий, второй, день опять соберутся близкие люди продолжить праздник.

Среди недостатков такого варианта могут быть такие: далекое расположение, недовес блюд, идущие в соседнем помещении траурные застолья. Возможность подобных моментов можно оговорить заранее, но все предвидеть сложно.

Советы по организации свадебного банкета в ресторане

Существуют общие правила создания меню на свадьбу.

Если есть возможность, можно обратиться к специалистам в этой области – кейтерье. Но тогда к сумме за меню придется выложить деньги за услугу профессионала.

Организовывая банкеты в ресторанах, нелишне проштудировать интернет-порталы. Стоимость на 1 человека умножают на количество всех приглашенных, желательно покормить ведущих и фотографа, оператора (хотя бы закуски и вода). Достойные варианты есть от 1200 рублей. Можно поискать и дешевле. Все зависит от меню.

А также:

1. Следует осмотреть помещение — достаточно ли в нем места для рассадки гостей, танцев. Имеются ли места для курящих, недалеко ли туалеты. 2. Как удобнее расставить столы – отдельно, параллельно, по периметру. 3. Можно ли украсить зал или ресторан сам предоставляет такие услуги. 4. Имеется ли аппаратура, живая музыка и прочие услуги, за которые потом придется отдельно доплачивать. 5. Уточнить, не планируются ли в соседних комнатах другие мероприятия, чтобы свадебное торжество не мешало другим людям и наоборот.

Важный вопрос: можно ли приносить какие-то свои продукты.

Заказ осуществляется примерно за месяц до планируемого бракосочетания. Вопрос с рестораном лучше закрыть одним из первых.

По статистике, ресторанные банкеты – наиболее удачные способы отлично провести свадьбу. Молодые могут отмечать бракосочетание не с полным застольем, а прибегая к фуршету. Это организация по типу «шведский стол», где стулья стоят только у нескольких отдельных столиков: иногда некоторым гостям в силу здоровья или отдыха требуется присесть. В меню преобладают горячие и холодные закуски, но и горячие блюда в виде шашлыков или пирогов лишними не будут.

Позавтракайте и не забывайте есть в течение дня

Завтрак поможет думать о себе и любимом, а не о банкете, до которого еще надо дотянуть. Во время праздничного ужина поесть от души не удается почти ни одной паре молодых, но хоть что-то скушать стоит. Главное – не забудьте попробовать свадебный торт! Вы так долго его выбирали, он наверняка очень вкусный. Время выноса торта уже менее напряженное, гости разбредаются по разным углам, можно выдохнуть и полакомиться десертом.

www.brianwhitt.com

Нюансы рассадки гостей в банкетном зале

Свадебный план рассадки гостей, расстановки столов необходимо составлять на основе числа приглашенных, формы и площади находящегося в вашем распоряжении банкетного зала.

Чаще всего используют одну из следующих классических схем:

• т-образная — традиционный вариант размещения столов, рассчитанный на 20-25 человек;
• прямоугольная — вариант, который подходит для небольших свадеб, проводимых в кругу самых близких родственников;
• п-образная — оптимальный вариант для банкета средних размеров (до 50 человек);
• ш-образная — идеальное решение для рассадки большого числа приглашенных на небольшой площади;
• полукруг — отличная идея для просторных банкетных залов;
• «ёлочка» — схема, предполагающая раздельное размещение столов, рассчитанных на небольшие группы людей (по 4-7 человек), которые сформированы по интересам, возрастным признакам;
• шведский стол — удачный выбор для небольших фуршетов (в этом случае длинные столы могут быть расставлены по периметру зала, а центральную зону можно использовать в качестве танцпола и площадки для проведения праздничной программы).

Составляя план рассадки, важно обеспечить хороший обзор с любого угла на стол молодоженов. Грамотная организация банкета гарантирует комфорт для гостей и душевную атмосферу во время свадебного торжества

Фуршет

Примерное время: около 1 часа

Выделить время на коктейли и легкий перекус можно как до церемонии (если гости собрались еще с утра), так и после (если сбор гостей был запланирован непосредственно перед регистрацией или в случае, если церемония и банкет проходят в разных местах).

Это идеальное время для того, чтобы поприветствовать всех гостей и сделать совместные фотографии. А если после церемонии у вас с женихом запланирована фотосессия, фуршет позволит гостям в это время познакомиться друг с другом в непринужденной обстановке и не заскучать. Хорошим развлечением для них станет живая музыка, различные мастер-классы и др.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Юлия Каптелова | Свадьба Сергея и Карины