Как организавать свадьбу самостоятельно? Советы к празднику

Здравствуйте, дорогие читатели, с вами Лена Жабинская. Сегодня мы поговорим о волшебном дне, который бывает один раз в жизни (ну в идеале именно так). Надо ли говорить, что будущие молодожёны мечтают о том, чтобы этот день прошёл как по нотам.

И это более чем реально, если заранее узнать как организовать свадьбу самостоятельно поэтапно. Это несложно, если у вас есть чёткий план действий. А он у вас будет, если вы внимательно прочитаете статью. О том, как это сделать, я расскажу, опираясь на собственный успешный опыт.

Распределите бюджет

Когда у вас появится более-менее ясная картина праздника, составьте свадебный бюджет. Это можно сделать двумя способами. Первый: разделить сумму, которую вы готовы потратить, на семь частей. Примерно сорок процентов из бюджета уйдет на ресторан или другую площадку для торжества. Пятнадцать процентов – на ведущего и развлечения. Десять процентов пары, как правило, тратят на фото и видеосъемку. Еще десять – на свадебную полиграфию, флористику и декор помещения.

Не забудьте про свет, диджея, постановку первого танца – это еще десять процентов. Пять процентов от всего бюджета включают в себя наряды, транспорт и мелкие расходы. И последняя часть – десять процентов – нужна для оплаты услуг свадебного организатора. Получившиеся цифры далеки от цен, которые предлагают подрядчики? Тогда переходите ко второму способу.

Скачайте из интернета список всех вещей и услуг, которые потребуются для организации свадьбы. В этот чек-лист должно входить все: от мелочей для девичника до торта и платья невесты. В первую очередь внимательно изучите список. А теперь возьмите ручку и начинайте вычеркивать вещи, без которых ваша пара может спокойно обойтись. Может быть, вы готовы отказаться от лимузина в пользу собственной машины? Или провести совместный девичник и мальчишник в ночном клубе?

Домашнее свадебное торжество

Помимо традиционного банкета в зале ресторана распространен и такой вид торжества, как домашнее празднование. Это один из самых экономных, но и самых трудоемких вариантов. Несколько простых рекомендаций подскажут, как организовать свадьбу самостоятельно дома.

• Прежде всего, все зависит от размеров помещения и количества приглашенных. Если пространство не позволяет, можно обойтись без тамады и музыкантов, вместо них выбрав любимую музыку в проигрывателе и семейное общение.
• Украсить дом нужно заранее, так как перед самим свадебным банкетом на это времени уже не будет.
• Горячие блюда и торт можно приготовить самостоятельно или же заказать в ресторане с доставкой. Иногда второй вариант более выгоден, поэтому прежде чем рассчитывать бюджет на домашний банкет, стоит узнать в проверенном кафе и кулинарии наличие такого сервиса.
• Салаты, нарезку и другие угощения лучше всего готовить самостоятельно. Алкоголь и напитки всегда стоит покупать заблаговременно.

Такое торжество идеально для празднования в узком семейном кругу. Также оно позволяет существенно сэкономить на свадьбе.

Свадебное торжество на природе: европейский шик

Свадьба на природе набирает все большую популярность. Это европейский вариант торжества, который, однако, трудно назвать дешевым. Но и здесь есть свои способы сократить расходы. Как организовать свадьбу на природе самостоятельно и при этом не сделать много долгов? Достаточно следовать некоторым рекомендациям.

Что такое европейская свадьба на природе? Это выездное торжество под навесами, которые могут заменить зонты, если время проведения празднества ограничено и риск плохой погоды очень мал.

• Организация свадьбы на природе начинается с выбора места. Здесь главное, чтобы это была не частная территория. Кроме того, необходимо убедиться в том, что в желаемую дату будет нужная погода.
• Теперь необходимо найти навесы (им может стать большой свадебный шатер), мебель и посуду. Тут важно исходить из числа приглашенных гостей. Для экономии средств можно арендовать навесы и прикупить пластмассовую мебель, а посуду приобрести одноразовую, благо сегодня можно найти очень красивые по дизайну и посуду, и мебель из пластика. Если арендовать шатер по каким-то причинам нельзя, то на аукционах в интернете можно найти б/у. Но тут важно помнить о сроках доставки, чтобы все купленное пришло вовремя.
• Приглашение регистратора или священника – это всегда большие денежные затраты. Если хочется произнести клятвы в торжественной обстановке, но не хочется тратить много из бюджета, то можно нанять актера или же договориться с ведущим мероприятия о проведении такого ритуала.
• Организовать музыку на свадьбе на природе очень сложно, потому что для аппаратуры нужны специальные генераторы, которые будут создавать электричество. Многие молодожены приходят к тому, что нанять живой оркестр даже выгоднее.

Важно помнить и о таких вещах, как защита от насекомых и биотуалет. Небольшая походная аптечка тоже может пригодиться.

Развлечение для гостей

Также на очень внимательно отнеситесь к развлечениям с эротическим подтекстом. Если на вашей свадьбе будет присутствовать много детей и людей старшего поколения, то от сильно откровенных конкурсов лучше отказаться. Если у вас нет желания проводить конкурсы, тогда просто пригласите профессиональных артистов.

Свадебные конкурсы: • Пригласите дегустатора вин. Наверное, редкий гость откажется пробовать качественные и вкусные вина. Дегустатор поможет им научится распознавать ароматы и букеты разных сортов вин • Найдите хорошего фокусника. Если вам повезет, и вы сможете отыскать настоящего мага, то он будет целый вечер радовать ваших гостей оригинальными фокусами • Танцевальное шоу. Такое развлечение понравится практически все приглашенным людям. Тут главное угадать со стилем самого танца. Можно попросить артистов чтобы они непросто показали всем танцевальный номер, а и приглашали на танцпол и ваших гостей • Шоу мыльных пузырей. Хотя такое развлечение влетит вам в копеечку, положительных эмоций оно оставит массу. И дети и взрослые с большим восторгом будут смотреть как мыльные пузыри превращаются в разные фигуры и меняют свой цвет

Регистрация брака

Свадьба, организованная на территории объекта культурного наследия это не всегда очень дорого. Многие музеи-усадьбы предоставляют свои помещения для проведения регистрации брака и дальнейшей фотосессии в бывших хоромах царя и царицы.

— Минимальный набор услуг: церемония и фотосессия обойдутся примерно в 12-13 тысяч, — рассказали и в офисе свадебного отдела в Коломенском, в и усадьбе Люблино. — Вариант свадьбы с небольшим банкетом примерно человек на 20, живой музыкой обойдется примерно в 25 тысяч.

А потом, если время весеннее, можно продолжить праздник на природе: свежий воздух, возможность для подвижных, а из затрат — только аренда шатров, столов и стульев. Шатер на 20 человек сдается на прокат, в среднем, за 10 тысяч рублей на два дня.

Расставьте приоритеты

Главное правило небольшой, но красивой свадьбы – правильно расставленные приоритеты. На первом этапе планирования вам будет казаться, что ничего хорошего из жесткой экономии не выйдет. Но прежде чем впадать в депрессию, попробуйте составить с женихом один список. Включите в него вещи, без которых ваша свадьба будет неполной. Закройте глаза, представьте этот день и начинайте перечислять. Внесите в список близких родственников и друзей, продумайте образы, свадебный банкет. Вот вопросы, которые нужно задать себе при составлении списка необходимых вещей:

• Устраивает ли вас тайная свадьба для двоих?
• Что для вас важнее: размах или уютная атмосфера?
• Можно пригласить не больше двадцати пяти человек. Кто это будет?
• Готовы ли вы отказаться от ведущего?
• Город или природа?
• Активный отдых или банкет?
• Как вы смотрите на неординарный сценарий?
• Какие свадебные традиции вам нравятся?
• Обязателен ли для вас девичник и мальчишник?
• Потребуется ли трансфер для иногородних гостей?
• Есть ли среди ваших друзей те, кто готов помочь с организацией торжества?
• Назовите главные детали ваших свадебных образов.

Возможно, вы придете к выводу, что вместо свадебного банкета в ресторане лучше сделать семейный пикник на природе. Или поймете, что среди гостей только десять человек, с которыми вы действительно хотите разделить праздник.

Идеи для фотосессии

Наняв фотографа, вы избавите себя от поиска места проведения фотосессии и покупки нужного реквизита. Все что вам надо будет сделать в этом случае это определится в каком стиле будут сделаны ваши фото. Все остальное будет заботой фотографа.

Популярные идеи свадебных фотосессий: • Рамки. Они могут быть совершенно разные винтажные, современные, деревянные, железные, украшенные стразами, ленточками и сердечками • Велосипеды. Для этой фотосессии вам понадобятся красиво украшенные велосипеды и живая природа. Если хотите добиться по-настоящему красивого результата, тогда проведите фотосессию за городом в березовом лесу или на берегу реки • Шары. Самый беспроигрышный вариант. Такую фотосессию можно проводить как в помещении, так и на улице. В любом случае вы останетесь довольны результатом

Выбор машины

На чем можно сэкономить без сожаления — это на кортеже. Неповоротливые лимузины и медлительные колонны из десятка премиальных автомобилей затратны не только по деньгам, но и по времени — особенно в крупных городах с их пробками на дорогах.

Чтобы свадьба пела и плясала, необходим щедрый праздничный стол. Впрочем, щедрый — не значит затратный.

— Не стоит заказывать фуршет в формате шведского стола, — говорит Ольга.- То, что он выходит дешевле, — миф. Когда люди бессистемно наполняют тарелки, продукта переводится больше, а столы выглядят уныло и неаккуратно. Лучше организуйте банкет с порционным выносом блюд. Даже в дорогой Москве он обойдется не более, чем 5 000 рублей на человека.

Какая свадьба без торта? На нем, кстати, тоже можно неплохо сэкономить.

— Не заказывайте мастичный торт, берите кремовый, — советует Ольга. — В пересчете на вес он будет стоить от 2000 до 2500 за кг. А мастика увеличивает вес торта в 1,5 раза и сама по себе стоит дороже. Чтобы торт был побольше — закажите фальш-ярус. Нижняя часть торта — муляж, а две другие — съедобные.

— Не экономьте на флористике. Красивое цветочное оформление на свадьбе — не излишество, а необходимость. Специалистов можно легко найти в соцсетях.

Еще немного о финансах

В свадебной индустрии существуют свои ценовые сегменты. К примеру, в Москве свадьба эконом-класса стоит около 250 тысяч рублей, затраты на торжество покруче могут стремиться к бесконечности…

Впрочем, все более актуальной становится скромная церемония с обедом для родных и близких, после которого молодые улетают в путешествие. И тут все зависит от того, куда именно отправляются новобрачные — в Турцию или какой-то экзотический уголок планеты…

Понятно, что затраты можно снизить еще больше, если не обращаться в агентство, а заказывать все самим — цветы, украшение зала, самим договариваться с ведущим… Тут уже надо решать, что важнее сэкономить — время и нервы или деньги.

Правильно выбрать время и место свадьбы важно не только для удобства, но и в целях экономии. Например, зачем назначать торжество на дни, когда из новобрачных выстраиваются очереди, а все услуги дорожают? Если проводить церемонию в промежутке с понедельника по четверг, то она будет стоить на 5-7% дешевле. То же самое касается и времени года: в период с сентября по май все брачные услуги дешевеют по сравнению с летом на 12-15%.

Для торжества лучше всего выбирать кафе, которое открылось совсем недавно и еще не проводило банкетов. Для такого заведения ваша свадьба станет дебютом, а значит таким же историческим событием, как для вас самих. Это гарантирует скидку, а если вы разрешите использовать часть фотографий с вашей свадьбы для их портфолио — скидка окажется еще более заметной.

Этап № 2. Составляем календарь подготовки

Чтобы ничего не забыть и не упустить, заведите свадебный органайзер. Тщательно распишите в нем сроки каждого этапа предстоящей подготовки, пропишите основные статьи расходов, внесите списки гостей, контакты подрядчиков и ответственных лиц. Так вы всегда будете иметь под рукой нужную информацию и сможете структурировать свои идеи и мысли.

Лайфхак. Свадебный органайзер можно вести в электронном виде. Для этого достаточно скачать мобильное приложение. Например, вам помогут свадебные планировщики MyWeb или Свадьба Online. Они доступны на платформах Android и iOS.