Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»

Подготовка, Подрядчики, Статьи 15 ноября The Bride

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организатора, а описывает их основные функции и обязанности. С организатором подготовка проще — это факт. Но каждая пара решает сама, насколько много времени и сил они готовы посвятить подготовке, и хотят ли сделать это исключительно самостоятельно.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:

• Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
• Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
• Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!

Организация свадеб в Москве

Свадебное торжество — это праздничная церемония, посвященная регистрации брака. Каждая нация имеет свои обряды, традиции и поверия, связанные с организацией свадеб.

Свадьба — это одно из важнейших этапов в жизни любого человека и потому организация свадебного торжества должна проходить на самом высоком уровне. Имея огромный опыт проведения и организации свадеб, специалисты свадебного агентства «ART EVENT» проведут для вас волшебное незабываемое свадебное торжество, которое надолго останется в памяти молодожёнов, родственников и гостей свадьбы.

Все свадьбы различны по стилю, но их подготовка включает в себя определённое количество традиционных вопросов, от решения которых зависит успешная организация и проведение свадьбы. Важно знать, что у верующих совершение обряда венчания возможно только после получения свидетельства в отделе регистрации актов гражданского состояния.

Свадебный пакет Light

190 000 руб.

Свадебный пакет Classic

280 000 руб.

Свадебный пакет Premium

650 000 руб.

Для получения положительных эмоций при проведении свадебной церемонии и приятных воспоминаний в будущем также необходимы специалисты:

• профессиональный ведущий, от которого зависит 75 процентов успешного проведения свадьбы;
• опытные свадебные фотограф и видеоператор;
• артисты и музыкальные коллективы (приглашаются с учётом ваших пожеланий и предпочтений);
• повара и кулинары.

Мы уже организовали:

Официальная регистрация и венчание в Коломенском, путешествие на поезде и банкет в арочном шатре на берегу реки.

Подробнее

Официальная регистрация в Коломенском

Премьерные показы в театре! В ролях — все гости, приглашённые на торжество.

Подробнее

Театральная свадьба

Организация свадеб — сложный творческий процесс, состоящий из множества мельчайших деталей, и упустив одну из них, можно испортить весь праздник. Наша цель состоит в том, чтобы учесть все детали и задачи при организации свадьбы и решить их быстро и качественно. Необходимо определиться с количеством гостей, изучить подборку тематической литературы по организации и проведению свадебного торжества, выбрать подрядчиков и исполнителей, которые подходят по качеству и ценовой категории, и затем организовать их слаженную командную работу.

Если вы располагаете достаточным свадебным бюджетом, хотите сэкономить время и нервы, то лучше обратиться в профессиональное свадебное агентство «ART EVENT». У нас вы можете недорого приобрести такую комплексную услугу как организация свадеб под ключ. Эта услуга, предлагаемая нашей компанией, включает в себя подготовку организации свадебного торжества и проведение свадьбы от начала до конца, с учётом ваших предпочтений. Этим занимается наш свадебный распорядитель, который как профессиональный организатор исключит любые возникшие осложнения. Приобретение отдельной услуги по организации свадьбы в разных свадебных агентствах обычно заканчивается неэффективной координацией и значительными непредвиденными расходами. Деятельность многогранна, и одним из основных её направлений является организация свадеб в Москве и Подмосковье.

Свадебные услуги, предоставляемые нашим свадебным агентством, отличаются индивидуальным подходом и профессиональным многолетним опытом наших специалистов по организации свадебных торжеств. В основные услуги по организации свадьбы, которые предоставляет наша компания входит:

• подбор банкетного зала (бесплатная услуга);
• свадьба за границей;
• разработка сценария и режиссура;
• подбор артистов, включая звёзд;
• выездная регистрация бракосочетания;
• дизайн, флористика и декор;
• свадебный торт и праздничный стол;
• кейтеринг;
• тамада или ведущий выездной церемонии;
• видеосъёмка и фотосессия.

Одним из направлений в работе является свадебная фотосъёмка и видеосъёмка свадеб. Также в перечне предоставляемых нашими специалистами услуг WeddingBook — свадебная книга…

Подробнее

Фото и видеосъёмка на свадьбу

Ведущий на свадьбу приглашается для организации и проведения свадебного торжества. Приглашённый тамада на свадьбу должен доносить до присутствующих информацию согласно сценарию, веселить гостей, чтобы никто из них не был обделён вниманием…

Подробнее

Ведущий (тамада) на свадьбу

Обычно стандартный классический свадебный торт пекут в несколько этажей, покрывают шоколадом, марципаном или сахарной глазурью. Часто верхний этаж торта венчают фигурками жениха и невесты, которые бывают съедобными…

Подробнее

Свадебный торт

предоставляет услуги профессиональных дизайнеров — флористов, которые креативно выразят цветами все эмоции предстоящего торжества. Свадебный дизайн — это искусство, гармония творчества и души…

Подробнее

Свадебная флористика и дизайн

Постановка свадеб — сложный, творческий процесс, учитывающий правильное построение ритма праздника для создания благоприятной атмосферы и хорошего настроения у гостей. Идеи проведения свадьбы разнообразны по форме и содержанию…

Подробнее

Сценарий и режиссура

Подбор банкетного зала специалисты осуществляют с использованием электронного каталога банкетных залов Москвы и Подмосковья. Наша основная задача — индивидуальный подход к облуживанию своих заказчиков…

Подробнее

Подбор банкетного зала и кейтеринг

Артисты на свадьбу приглашаются на ваш выбор как персонально, так и в составе творческих коллективов. У нас вы можете заказать звезду на свадьбу, выступление известных артистов, музыкантов и другие услуги…

Подробнее

Артисты и музыканты на свадьбу

Трогательный и приятный момент для гостей, когда они получают свадебные сувениры из рук новобрачных. В Европе большое распространение получили свадебные сувениры — бонбоньерки. Это сладкие подарки от молодожёнов…

Подробнее

Подарки и сувениры для гостей

Наша предлагает большое количество разнообразных вариантов организации и проведения свадьбы, включая классические свадьбы. Также мы организуем для вас тематическую свадьбу, ставшую очень модной сейчас. Кроме того по вашему заказу компания проведёт недорого современную оригинальную, эксклюзивную свадьбу или свадебное торжество в строгих национальных канонах.

Наши профессиональные режиссёры и сценаристы подготовят качественный сценарий проведения свадьбы с учетом ваших пожеланий, превратят свадьбу в неповторимый и незабываемый праздник. Вы можете выбрать сценарий экстремальной свадьбы (альпинизм, прыжки с парашютом), а также сценарий свадьбы на воде (яхта, катер, плот) или в воздухе (самолёт, вертолёт). Всё большую популярность набирает организация свадьбы и её проведение в загородных домах и коттеджных комплексах. Особенно хорошо такая свадьба сочетается с выездной регистрацией и кейтерингом. Для этого арендуется небольшой зал для проведения свадебного торжества и несколько небольших коттеджей для размещения приглашённых гостей. На этой свадьбе вы получите огромное удовольствие от праздничного стола и активных развлечений на свежем воздухе. Кроме того на второй день свадьбы отпадают все транспортные проблемы.

Свадьба на 20 человек

Свадьба на 50 человек

Свадьба на 100 человек

Наше агентство по организации свадеб не ограничено территориальными рамками, в сферу деятельности наших специалистов входит организация свадеб в Москве и Подмосковье. Также вы можете заказать проведение свадьбы за границей. Стоимость организации свадьбы в наших свадебных пакетах вы можете узнать перейдя по ссылке.

Отзывы об «ART EVENT»

Отзыв о юбилее дамы 50 лет

Оксана, именинница: Хочу выразить благодарность за организацию моего юбилея. Все гармонично, всего в меру. Шоу-балет бесподобный, венский вальс незабываем. Ведущий замечательный. Мои девчонки от него…

Отзыв о женском юбилее

21 августа 2022 года у меня был юбилей и мне организовывали его прекраснейшие люди: добрые, чуткие, потрясающие профессионалы Ашот и Полина. Я всем…

Отзыв молодожёнов о свадьбе от Art Event

Хотим выразить огромную благодарность за организацию нашего свадебного торжества компании ART EVENT, в особенности Ашоту и Полине. Они взяли на себя все хлопоты и заботы…

Отзыв мамы невесты

У нас сегодня был прекрасный вечер. У меня вышла замуж дочь старшая, и я очень признательна за организацию этой свадьбы Полине и Ашоту. Организация была…

Отзыв молодожёнов о летней свадьбе

Хотим выразить огромное спасибо организаторам из агентства ART EVENT и огромное спасибо Ашоту, который так всё круто организовал, что наш вечер был просто сказочным. Это…

Отзыв постоянных клиентов о проведённом мероприятии

Вечер очень понравился. Всё понравилось, очень круто. Огромное спасибо Ашоту и Юлии, они всегда нас всем радуют и самые лучшие праздники — только от них.…

Благодарность от молодоженов-клиентов

Хочу отдельно поблагодарить Юлю и Ашота, которые помогали нам сделать этот праздник таким ярким, счастливым и насыщенным. Также отдельно хочу поблагодарить Нарека, который был с…

Отзыв о работе с ART EVENT от дуэта ведущих

Всем привет, это танцующие ведущие Юрий и Василий. Хочется сказать пару слов о компании ART EVENT. Мы с ними работаем в первый раз, и у…

Чтобы узнать подробности и заказать позвоните нам по номеру +7 или напишите на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Поехали!

Консультация специалиста

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Свадебное агентство: креативное мышление и отличное знание Wedding-индустрии

Свадебное агентство «Gold-Wedding» в Москве поддержит любой, даже заоблачный полет фантазий наших заказчиков!

• Поверьте, мы умеем воплотить в жизнь, вернее, в свадебную сказку, даже то, что легкой мыслью промелькнуло в голове очаровательной невесты.
• Она слегка сдвигает брови или хмурится, потому что ей трудно передать нам словами свою фантазию. Мысли ее далеки от практики, но мы уже все уловили!

Вот такие у нас работают креативные сценаристы, свадебные организаторы, декораторы, флористы, которые участвуют в организации свадьбы под ключ! Они не раз удивляли влюбленные пары своими талантами и способностями угадывать желания.

• Это все прекрасно, подумаете вы, ну а как же с воплощением сценария? Свадьба, годовщина, серебряные, золотые юбилеи, особенно VIP-уровня, – это же все так технически сложно!
• Тут мы тоже не разочаруем, потому что все наши специалисты – мастера своего дела с огромным опытом в Wedding-индустрии.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Закажите свадебного распорядителя на Вашу свадьбу

Мы гарантируем, что праздник пройдет на высшем уровне. Фото- и видеосъемка будет происходить при любых погодных условиях. Ничто не сможет помешать опытным фотографам и видеографам сделать необычные снимки с разных ракурсов. И что самое главное – имеет услуга свадебный распорядитель цены действительно приемлемые. Вы будете приятно удивлены оптимальным соотношением стоимости и качества.
В разделе «свадебный распорядитель отзывы» вы сможете увидеть доказательства высокого уровня нашего профессионализма и знания дела. Множество клиентов убедились во всех преимуществах работы с нами. Для нас основное – удовлетворить все пожелания заказчика. С нашими специалистами вы всегда будете довольны результатом.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Ответственность исполнителя и соблюдение всех условий организации и проведения свадеб и праздников

Вы думаете, что наша работа – это вечный праздник и потому она проста и понятна? Вы ошибаетесь. Легкость – внешняя оболочка. Она скрывает упорный труд и неизменное творчество, природные дары и знания, внушительный практический опыт нашего персонала, а это профессионалы веддинг-индустрии. Наш десятилетний профессиональный опыт позволяет учитывать все, даже мельчайшие детали, остающиеся вне поля зрения. Благодаря коммуникабельности наших сотрудников мы можем организовать проведение свадьбы в Москве даже с приглашением известных и ярких личностей, что может превратить это праздничное событие в одно из самых исключительных дней не только вашей жизни, но и жизни каждого гостя, приглашённого на это чудесное мероприятие.

• Деятельность всех сотрудников разных направлений успешно и четко регулируют опытные ТОП-менеджеры.
• Благодаря всему нашему коллективу система организации торжеств отлажена, обкатана.
• Она не дает сбоев, потому что мы знаем, как действовать даже при возникновении сложных обстоятельств.

Подписываем договор на организацию и проведение свадьбы или других праздников. Все наши обязанности и договоренности, достигнутые при проведении предварительных обсуждений, им закрепляются.